oktober 15, 2020
Zakelijke kosten in het buitenland of een zakelijke aankoop bij een leverancier uit het buitenland voer je ook als kosten op van jouw onderneming. De finsight App helpt je bij het juist invoeren van deze zakelijke kosten, zodat ze naast de winstaftrek ook juist verwerkt worden voor de btw-aangifte.
Als je goederen, zoals bijvoorbeeld grond- en hulpstoffen, van een leverancier uit het buitenland koopt voor jouw onderneming, dan brengt die buitenlandse ondernemer vaak 0% btw in rekening.
Als buitenlandse ondernemers diensten verlenen aan jouw onderneming, dan sturen zijn in veel gevallen een factuur zonder btw, al dan niet met de tekst ‘btw verlegd’ (in het engels ‘VAT reverse-charged’) erop. Denk bijvoorbeeld aan onlineadvertentie diensten van Google Adwords, Facebook Ads, Twitter Ads of de dienst van een buitenlands hosting bedrijf voor het in de lucht houden van je website. Bij het zaken doen met het buitenland moet jij als afnemer (klant) de btw over de goederen of diensten bepalen en aangeven. De finsight App maakt het makkelijk voor je om ook deze buitenlandse inkoopfacturen juist te verwerken.
Het invoeren van de inkoopfacturen uit het buitenland is eigenlijk zoals iedere andere inkoopfactuur. Wij adviseren wel bij het invoeren van de buitenlandse inkoopfacturen extra te letten op de volgende drie dingen:
1- Dat je juist invoert wie de leverancier is en uit welk land die komt. De Belastingdienst wil namelijk dat je aangeeft of de goederen en diensten uit een ander EU land of van buiten de EU komen.
2- Dat je de juiste kostencategorie invoert. De Belastingdienst wil het juiste (fictieve) btw percentage voor de goederen of diensten in eigen land te bepalen. Zolang jij de juiste kostencategorie kiest doet de finsight App de rest.
3- Dat je de btw-categorie kiest die op de factuur staat; ‘0% btw’ of ‘btw verlegd’ (in het engels: ‘VAT reverse-charged’). Controleer of het totaalbedrag van de aankoop overeen met de factuur.
In het geval van het abonnement ‘finsight Op Maat’ loopt je eigen boekhouder alle bonnen en inkoopfacturen nog een keer na voor de btw-aangifte. Dat doet hij/zij onder andere om zeker te zijn dat de bedragen en de btw-percentages juist zijn overgenomen.
